Candidature pour un appartement: 10 conseils

De quoi ai-je besoin pour poser ma candidature à un logement?

Avant de poser ta candidature pour un logement, il est important de l’avoir visité au préalable. Lors des visites d’appartements, tu reçois généralement un formulaire de candidature, que tu dois ensuite remplir et renvoyer. Tu auras également besoin d’une lettre de candidature succincte, de références de ton employeur et d’un extrait du registre des poursuites. Une attestation provisoire de garantie de loyer peut aussi être utile. Respecte dans tous les cas les formalités prescrites par la régie. Si celle-ci veut expressément recevoir la candidature par e-mail ou par courrier postal, fais comme demandé. Il est également conseillé de toujours faire bonne impression. Enfin, n’oublie pas que la chance joue aussi un rôle dans cette affaire.

Quand dois-je me renseigner au sujet d’une demande d’appartement?

Après avoir déposé ta candidature, tu aimerais bien sûr savoir le plus rapidement possible si tu as obtenu le logement. En principe, il n’y a pas de problème à relancer, mais il convient tout de même d’attendre un certain temps. Si la régie fixe un délai pour ta candidature, ne relance pas avant l’expiration de ce délai. Dans tous les autres cas, patiente une semaine, ce qui correspond à une durée raisonnable.
Nous avons listé pour toi quelques conseils utiles afin que ta recherche d’appartement soit une réussite.

Conseil 1: respecte les règles de la prise de contact

Si tu tombes sur un appartement locatif intéressant pendant ta recherche, prends contact avec l’interlocuteur ou l’interlocutrice uniquement par la méthode indiquée. N’appelle pas la personne si elle exige spécifiquement un e-mail en guise de contact initial. Si elle a en revanche indiqué un numéro de téléphone, tu peux essayer d’obtenir un rendez-vous le plus rapidement possible. Tente de savoir ce qui est important pour la régie (p. ex. des locataires calmes). Lors de la visite, tu pourras alors expliquer pourquoi tu es le ou la candidate idéale.

Conseil 2: fais bonne impression lors de la visite

Présente-toi au rendez-vous à l’heure et fais en sorte de paraître sérieux(se), soigné(e) et sympathique. Prépare-toi à la visite en emportant directement avec toi les documents de candidature. Montre que tu es intéressé(e) et pose des questions, mais ne critique pas trop l’appartement et évite de sembler pressant(e).

Conseil 3: convaincs avec un dossier de candidature complet

Remets tous les documents de candidature exigés le plus rapidement possible, y compris ta lettre, ou donne-les directement pendant la visite. De nombreuses régies tiennent compte de candidatures équivalentes dans l’ordre dans lequel elles les ont reçues. Il est donc utile d’être rapide.
Il faut généralement présenter le formulaire de candidature de la régie ainsi que l’original d’un extrait actuel du registre des poursuites. Il est également conseillé de fournir un courrier de motivation assorti d’une photo et de références ainsi qu’un contrat de travail et un bulletin de salaire. Un certificat de travail est toutefois inutile. Si tu as déjà une attestation de garantie de loyer, tu peux également la joindre. Pour les personnes étrangères, une copie du permis de séjour peut également servir. 

Conseil 4: utilise le bon formulaire de demande

Pour certains appartements, il faut utiliser le formulaire de candidature qui est fourni pendant la visite. Dans certains cas, celui-ci est également disponible en ligne grâce à un code QR, mais la plupart du temps, seuls les candidats et candidates qui ont visité l’appartement reçoivent le formulaire ou le code QR. Cela se passe souvent ainsi pour les appartements convoités des grandes villes. S’il n’y a pas de formulaire sur place, tu trouveras de nombreux modèles sur Internet. Remplis le formulaire proprement, clairement et intégralement. Il vaut mieux en faire quelques copies avant de commencer pour pouvoir recommencer en cas de ratures. Tu es libre de ne pas répondre aux questions que les régies ne doivent normalement pas poser. Abstiens-toi toutefois de fournir de fausses informations.

Conseil 5: ne pas oublier l’extrait du registre des poursuites

La raison pour laquelle la régie demande un extrait du registre des poursuites est évidente: elle veut une preuve que tu vas pouvoir payer le loyer. Joins volontairement un extrait du registre des poursuites à ton dossier de candidature même si cette pièce n’est pas expressément exigée. Commande ton extrait du registre des poursuites ici directement via Homegate ou auprès de l’office des poursuites de ton lieu de domicile. Des poursuites t’ayant visé(e) par le passé n’entraînent pas automatiquement un refus. Il arrive en effet que des poursuites soient engagées contre quelqu’un qui n’est pas fautif, par exemple parce qu’il ou elle est tombé(e) malade ou a subi un accident. S’il t’est déjà arrivé de faire l’objet d’une poursuite, explique la situation à la régie.

Conseil 6: les références sont indispensables 

Indique impérativement des références (p. ex. ta régie actuelle ou ton employeur). Ta régie actuelle ou ton employeur sont peut-être même prêts à expliquer dans une brève lettre de recommandation que tu es une personne fiable, respectueuse et qu’il est très facile de traiter avec toi. N’en fais pas trop, car la future régie n’a ni le temps ni l’envie de se débattre dans un océan d’informations lorsqu’elle passe en revue une candidature. Il est également important que les coordonnées de ton employeur soient correctes pour que celui-ci soit joignable. À propos des références: demande au préalable l’autorisation aux personnes que tu indiques.

Conseil 7: rédige un courrier sympathique

La concision est mère de la sagesse. Les régies n’ont pas beaucoup de temps, car elles doivent examiner d’innombrables documents de candidature. Le courrier de candidature ne doit pas faire plus d’une page. Veille à ce qu’il contienne les éléments les plus importants concernant ton profil tels que ta situation familiale et professionnelle. Explique pourquoi tu serais un très bon ou une très bonne locataire pour ce logement. Point important: veille à ne pas faire de fautes d’orthographe et reste factuel(le).

Conseil 8: relance en temps voulu, mais pas trop tôt

Pour que ta candidature reste en haut de la pile après la visite, n’hésite pas à relancer dans le cadre de ta recherche d’appartement. Si tu as eu vent de l’appartement par l’intermédiaire du locataire précédent ou du bailleur, tu peux rédiger un bref e-mail le soir même de la visite et expliquer encore une fois ce qui t’a plu dans l’appartement, en quoi tu es le bon candidat ou la bonne candidate et à quel point tu te réjouirais de recevoir une réponse positive. Un délai de décision est le plus souvent spécifié s’il s’agit d’une régie. Dans ce cas, ne contacte la régie qu’au terme de ce délai. Tu peux aussi te rendre à la régie le lendemain de la visite, montrer que tu es intéressé(e) et expliquer que tu espères vivement que la décision te sera favorable.

Conseil 9: évite les faux pas

Ne postule que pour des appartements pour lesquels tu peux réellement payer le loyer. Ne te plains pas de la moindre petite chose si tu visites un appartement dont le loyer est modéré et ne formule pas d’exigences disproportionnées. Annule en temps utile les rendez-vous auxquels tu ne peux pas te rendre. Lors de ta recherche d’appartement, ne menace pas tes contacts en leur disant par exemple: « Je connais ton directeur! » Si tu connais effectivement une telle personne, tu peux éventuellement lui demander si elle est disposée à te fournir une référence. N’offre pas non plus de cadeaux: une telle approche pourrait être considérée comme une tentative de corruption.

Conseil 10: reste joignable

Fais en sorte d’être joignable à tout moment à l’adresse, au numéro de téléphone ou à l’adresse e-mail indiqué(e). Une régie ne prendra pas la peine de revenir vers toi à plusieurs reprises si elle parvient à joindre d’autres candidates et candidats potentiels.